Everyone is talking about budget / planning again. In business, planning is part of everyday working life. Especially at the end of a year, you can hear people talking, even on the bus to the plane, about the budget of the following year. Assumptions are made, scenarios created, models refined.
Wann aber geht das Geplante in die Umsetzung? Die Antwort ist nicht immer so leicht. Denkt man nun, dass das Budget im nächsten Jahr umgesetzt wird, hat man zumeist die Rechnung ohne die Realität gemacht. Denn die trifft auf ein Plangebilde in einer Form, die nur in Ausnahmefällen zu 100% dem entspricht, was gedacht war.
Nun sind Budgets für das kommende Jahr regelmäßige Planungen, die eine Umsetzung erfahren müssen. Über die Sinnhaftigkeit dieser Planungen kann man an anderer Stelle treffend streiten. In diesem Beitrag möchte ich die Investitions-/Innovationsplanung etwas genauer betrachten. Eine Investition bedeutet eine Ausgabe in etwas in sich Neues. Selbst wenn ein Ersatz oder eine Erneuerung getätigt wird, so ist dies eine neue Entscheidung (für das Bestehende). Große Organisationen kennen hierfür komplexe Entscheidungsprozesse, um sich vor teuren Fehlinvestitionen zu schützen. Interessanterweise werden diese auch deutlich strukturierter analysiert als ihre hässlichen Geschwister, die fehlenden Investitionen. In sich trägt nämlich die Ausgabe für etwas Neues einen Diskussionsbedarf: es muss dargelegt werden, wieso etwas getan wird. Nicht so intensiv wird über das gesprochen, was nicht getan wird. Der einfachere Weg ist also stets der Weg des Nichtstuns. Wie häufig liest man über Fehlentscheidungen und wie wenig liest man über verpasste Opportunitäten?
That means a difficult starting position for innovations. At this point agile methods are helpful. You say to the person having an idea: Just do it. This has nothing to do with anarchy, but is still very structured. The large investment is broken down into seven steps, which can mean a stop in spending at any time and mean manageable expenditure per single step. But attention: none of the steps may be skipped. Otherwise it will be expensive! And this is the sequence:
- Idea generation process
- Idea selection
- Concept development and test
- Profitability analysis
- Product development
- Market Test
- Market entry
We would be happy to explain to you in a personal conversation how exactly this works in your company and why this is even only phase 2 in the Design Thinking process. Get in touch with us!